班级管理

班级管理主要是给机构管理员维护班级数据,维护班级中的个案数据以及计划数据等活动进行操作的功能模块;并且在制定教学计划时,需要使用到班级数据来进行绑定计划

操作步骤:工作台 - 机构管理 - 教学记录 - 班级管理

1、班级列表

班级列表
图片: 2.4.2.1 - 班级列表
  1. 班级状态简介:

    1. 未开班:表示当前班级仅创建成功并且没有个案进入班级
    2. 已开班:表示当前已有个案被加入班级(有人加入班级后,班级会自动变成“已开班状态”)
    3. 已结业:表示当前班级中所有学员已经完成所有阶段学习
  2. 班级状态对应功能操作:

    1. 未开班:查看、编辑、删除
    2. 已开班:查看、编辑、结业
    3. 已结业:查看
  3. 操作功能简介:

    1. 查看:进入班级详情页,可以维护人员信息
    2. 编辑:编辑班级名称同时查看班级的基础信息
    3. 删除:删除班级数据,一旦有学员进入变为已开班,已开班的班级不可删除
    4. 结业:点击按钮,班级状态变成“已结业”表示当前班级中所有学员已经完成所有阶段学习;只有“督导”角色才有此权限
    5. 搜索:如下图搜索班级

      1. 状态搜索:下拉选择,按照班级状态搜索
      2. 关键字搜索:输入班级名称进行模糊搜索

2、添加班级

添加班级
图片: 2.4.2.2 - 添加班级

操作步骤:

  1. 机构管理员账号进入工作台 - 机构管理 - 教学记录 - 班级管理,点击【添加班级】按钮
  2. 在添加弹窗上:

    1. 输入班级名称
    2. 输入该班级预计的开始和结束时间
    3. 班级编号,可以任意进行输入特定的编号
    4. 【保存】:点击按钮班级随之创建成功并且默认为“未开始”状态
    5. 【返回】:点击按钮弹窗消失,班级数据未被创建

👀️:创建时“班级名称”和“班级编号”不能和现有数据重复_

3、查看班级

查看班级
图片: 2.4.2.3 - 查看班级
  • 点击列表中【班级名称】和【查看】按钮进入班级详情页,可以查看班级的人员配置详情

4、人员维护

1、添加个案

在班级详情页提供两种添加个案的方式,一种是“新建个案”(新添加个案数据),另一种是“选择个案”(从个案档案中选择数据)

添加个案
图片: 2.4.2.4 - 添加个案

1.1新建个案

操作步骤:点击左上角【个案】 - 点击【新建个案】

新建个案
图片: 2.4.2.5 - 新建个案
  • 页面跳转到新建个案页,可以参考个案档案模块的“添加个案
  • 添加成功后,个案数据会被保存成功,显示到班级详情中,并且也会被加入到个案档案中;个案的学习状态会自动变成“学习中”,同时由于班级有人员加入,状态也会变为“学习中”状态

1.2、添加个案

操作步骤:点击左上角【个案】 - 点击【添加个案】

选择个案
图片: 2.4.2.6 - 选择个案
  1. 弹窗上把该机构的个案数据都展示了,若要选择,点击个案前方的复选,代表勾选(已经在列表中的会有选中状态)
  2. 提供个案搜索功能,精准快速找到所需要的个案数据
  3. 【保存】:个案数据会被保存成功,显示到班级详情中,个案的学习状态会自动变成“学习中”
  4. 【返回】:个案数据添加失败,弹窗消失

2、添加老师

操作步骤:

  1. 人员列表界面,点击【添加老师】按钮,如下图添加老师
  2. 弹窗显示添加老师界面,选择当前机构下的机构成员作为老师角色老师选择
  3. 弹窗界面点击【确定】老师添加成功并展示在人员列表中;同时系统会自动给“老师”角色的创建权限,所以只需要添加成功后,对应的人员就有权限登录系统操作班级数据

3、添加督导

操作步骤

  1. 人员列表界面,点击【添加督导】按钮,如下图[向下]
添加督导
图片: 2.4.2.7 - 添加督导
  1. 弹窗显示添加老师界面,选择当前机构下的机构成员作为督导角色
选择督导
图片: 2.4.2.8 - 选择督导
  1. 弹窗界面点击【确定】督导添加成功并展示在人员列表中

4、结业

对于已经完成学业的学员,只有督导角色可以给予对应学员结业证书已完成结业

操作步骤:

  1. 人员列表界面,选择学员点击【结业】按钮结业
  2. 学员结业确认弹窗界面点击【确定】按钮结业确定
  3. 学员数据状态置为已结业,同时操作操作展示结业证书生成中状态
  4. 点击已结业学员后方操作列表的【证书】按钮即可查看学员的结业证书(该证书可以方法 预览或下载)

5、个案数据分析

点击个案的【教学计划】按钮,会切换到教学计划页,该页面记录了已经审批通过的符合该学员的的教学计划数据

教学计划
图片: 2.4.2.9 - 教学计划
  • 查看计划:通过点击【教学计划】名称 和 【查看】按钮,可以跳转进入查看页,查看计划的详情数据

5.1、数据分析-进展图

操作步骤:个案列表 - 教学计划 - 数据分析 - 进展图

  1. 领域进展图: 领域进展图

    1. 根据选择的“计划”下绑定的不同领域的课程对应它们的target数据,分为“教学、精熟、泛化、维持”四个维度,展示这些target在每天所处的状态
    2. 横轴展示“领域”数据
  2. 课程进展图: 课程进展图

    1. 根据选择的“计划”下绑定的不同领域的课程对应它们的target数据,分为“教学、精熟、泛化、维持”四个维度,展示这些target在每天所处的状态
    2. 横轴展示“课程”数据

5.2、数据分析-追踪图

操作步骤:个案列表 - 教学计划 - 数据分析 - 追踪图

折线图的形式展示选择的“计划”下绑定的不同领域的课程对应它们的target数据,分为“教学、精熟、泛化、维持”四个维度,展示这些target在每天所处的状态

追踪图
图片: 2.4.2.10 - 追踪图

5.3、数据分析-进展报告

进展报告
图片: 2.4.2.11 - 进展报告

5.3.1、周进展

当选择的“计划”下绑定的不同领域的课程数据对应的target未全部通过教学时,每周一系统会自动生成上一周该计划的目标执行数据

周进展
图片: 2.4.2.12 - 周进展

5.3.2、月进展

当选择的“计划”下绑定的不同领域的课程数据对应的target未全部通过教学时,每月一号系统会自动生成上一月该计划的目标执行数据

月进展
图片: 2.4.2.13 - 月进展

5.3.3、删除进展报告

进展报告由于可以自动生成,当生成(手动/自动)的报告未发布的时候,该进展报告支持删除

批量删除:选择多个报告,点击上方的【删除】按钮批量删除报告

单个删除:点击报告后面的【删除】按钮

删除进展报告
图片: 2.4.2.14 - 删除进展报告

5.4、数据分析-教学记录 操作步骤:个案列表 - 教学计划 - 数据分析 - 教学记录 以STO为主体,展示该计划下所有的STO对应的target数据在平板端执行记录数据 教学记录 当目标记录有行为连锁步骤时,也可以查看步骤详情,点击具体记录前面的展开按钮即可查看行为记录目标行为连锁

5.5、数据分析-技能追踪 操作步骤:个案列表 - 教学计划 - 数据分析 - 技能追踪 以计划为主体,展示该计划下所有的target数据在平板端执行记录数据;以及所有目标当前对应的教学状态“教学、精熟、泛化、维持” 技能追踪列表 当目标记录有行为连锁步骤时,也可以查看步骤详情,点击具体记录前面的展开按钮即可查看行为记录技能追踪

5.6、数据分析-计划执行总览 操作步骤:个案列表 - 教学计划 - 数据分析 以计划为主体,展示该计划下所有的领域、课程、STO、Target数据在平板端执行记录数据;以及所有目标当前对应的教学状态“教学、精熟、泛化、维持” 计划执行总览 领域数:当前计划所含领域数,包含个训、团训的数据,对领域数据进行去重。已完成:指该领域下所有目标都已通过“维持”的领域数,未完成:指还有未通过“维持”目标的领域数 课程数:当前计划所含课程数,包含个训、团训的数据,对课程数据进行去重。已完成:指该课程下所有目标都已通过“维持”的课程数,未完成:指还有未通过“维持”目标的课程数 短期目标数:当前计划所含STO数,包含个训、团训的数据,对STO数据去重。已完成:指该STO下所有目标都已通过“维持”的STO数,未完成:指还有未通过“维持”目标的STO数 目标数:当前计划所含目标数,包含个训、团训的数据,对目标数据去重。已完成:指目标都已通过“维持”的目标数,未完成:指还未通过“维持”目标数

6、教学计划

班级绑定过的教学计划数据也会展示在班级的“教学计划”列表页(创建成功就会展示无需审批通过)

操作步骤:机构管理 - 教学记录 - 班级管理 - 选择数据进入详情页点击【教学计划】

教学计划
图片: 2.4.2.15 - 教学计划
  • 列表展示了和该班级下所有个案关联的教学计划数据
  • 列表主要是起到查看作用,也可以新建/编辑计划数据,可以参考教学计划手册

7、教学活动

班级绑定过的教学活动数据也会展示在班级的“教学活动”列表页(创建成功就会展示无需审批通过)

操作步骤:机构管理 - 教学记录 - 班级管理 - 选择数据进入详情页点击【教学活动】

教学活动
图片: 2.4.2.16 - 教学活动
  • 列表展示了和该班级下所有个案关联的教学活动数据
  • 列表主要是起到查看作用,也可以新建/编辑活动数据,可以参考教学活动手册

8、作业

管理员或者有班级管理权限的用户,可以在班级的作业模块给个案上传作业数据

操作步骤:班级管理 - 班级详情 - 作业tab页

1、作业列表页

列表页展示该班级下的所有学员的信息卡片,管理员通过点击学员卡片进入某一个学员的作业编 辑页

作业列表
图片: 2.4.2.17 - 作业列表
  1. 页面功能介绍:

    1. 搜索:根据上传的文件名模糊搜索
    2. 【全部文件】:展示当前该班级下所有人未被删除的文件
    3. 【回收站】:展示到被删除文件的列表
  2. 全部文件列表页 :点击全部文件跳转到全部文件列表页,当管理员记不清楚某个作业是哪位学员的时候,此功能可 以快速的找到需要的作业,把所有的作业数据都展示出来 回收站位置

  3. 回收站 :回收站默认保存一个月内的被删除数据,超过一个月的数据将自动被删除;当被误删的作 业可以在一个月内进行手动恢复
回收站
图片: 2.4.2.18 - 回收站
  • 删除:选择文件再次删除后,将文件彻底删除,不可恢复
  • 恢复:一个月内可以恢复文件

2、作业详情页

通过在作业列表页点击学员卡片,进入作业详情页

作业详情
图片: 2.4.2.19 - 作业详情

搜索功能 :

  • 学员搜索:下拉选择班级中的所有学员数据,点击学员后,既可切换到对应的学员作业模块
  • 文件搜索:文件类型筛选和文件名进行组合模糊搜索

3、作业上传

3.1、新建文件夹

操作步骤:进入人员详情页,点击【新建文件夹】按钮,弹出创建弹窗;新建的文件夹可以帮您更好的管理文件数据

新建文件夹
图片: 2.4.2.20 - 新建文件夹

3.2、文件上传

操作步骤:

  1. 点击列表下的【上传】按钮进入本地文件打开界面文件上传
  2. 在本地文件打开窗口选择您要上传的视频文件(按住Ctrl键的同时,可以选择多个文件同时上传),点击【打开】按钮
  3. 文件上传完成后,文件列表中将会显示您上传好的文件文件上传成功

👀️:

  1. 为了便于更快的上传视频,推荐使用视频压缩工具压缩过后在上传至站点平台
  2. 文件上传过程中,请不要关闭浏览器或者刷新页面,同时建议保证网络通畅避免电脑锁屏造成网络中断导致文件上传失败

4、操作

操作
图片: 2.4.2.21 - 操作
  • 分享:管理员可以将自己上传的文件或者个案上传的文件进行同班内个案之间的分享;被 分享的学员可以在课程学习页和督导平台的与我共享中查看
  • 锁定:一旦老师锁定文件后,学员不可以对文件进行删除和重命名
  • 移动到:将文件转移到文件夹中,也可以将文件从文件夹中移出
  • 重命名:对文件重命名
  • 删除:删除文件,进入回收站

9、常见问题如何解决?

1、教学计划的班级和机构管理的班级有何区别?

两边的班级虽然都叫“班级管理”,但是他们的目的和用途截然不同。机构管理的班级是给课程如RBT系列课程进行上课使用的,他的对象主要是机构人员进行培训,而教学计划的班级主要是给“孩子”做心智评估以及康复教学所创建的,他们里面的人员主体是不一样的。

2、添加老师、督导后,自动赋权是怎么操作?

机构管理中设有“权限管理”模块,其中会有“老师”、“督导”的角色,机构管理员会先对他们进行菜单权限的初始化设置,而后在班级中添加成功的老师、督导就自动会有这些初始化权限,如果还需要其他权限,和对应管理员报备,由管理员进行添加即可。

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