个案档案

个案档案中包含了所有个案的档案信息、教学计划等;机构管理员可以在模块中查看对应个案的详细信息

操作步骤: 工作台 - 机构管理 - 机构管理 - 个案档案

1、个案列表

个案档案模块分为“我的个案”和“全部个案”两个tab页签;主要是起到区分作用,可以让督导或者老师在众多个案中,能快速定位到我正在服务的个案数据

我的个案:在教学计划中选中了我作为督导或老师的那些个案 个案列表

全部个案:包含了所有个案的档案信息、教学计划等 个案列表

1.1 我的个案

  1. 列表页搜索: 关键字搜索:管理员根据个案的姓名、编号(系统自动生成的唯一id)、账号(邮箱地址)、手机号码
  2. 个案数据:列表展示该机构下所有计划是“进行中”、且“老师”或“督导”角色是我的个案数据,会显示在我的个案列表

1.2 全部个案

  1. 列表页搜索:
    1. 状态搜索:每个个案在详情页,机构管理员可以对他设置学习状态,然后再列表页就可以对个案的学习状态进行筛选
    2. 关键字搜索:管理员根据个案的姓名、编号(系统自动生成的唯一id)、账号(邮箱地址)、手机号码
  2. 个案数据:列表展示该机构下所有的个案(孩子)数据,点击孩子姓名,可以进入查看孩子的详细信息
  3. 【添加个案】:机构管理员根据需求,可以在后台直接添加个案数据;点击按钮后跳转到添加个案的页面
  4. 【修改可查看终端】:修改个案的归属终端

2、添加个案

机构管理员在全部个案列表页,点击【添加个案】按钮进入添加页,按照需求信息,添加个案数据

添加个案
图片: 2.7.1.1 - 添加个案
  • 填写:按照页面上的字段信息,将带“*”号的必填项填写完整,如“姓名”,没有带“*”号的,可以选填;另 根据不同的字段可以键入、按钮单选或者下拉选择等不同的方式进行填写
  • 【返回】:点击按钮返回到列表页
  • 【提交】:点击按钮保存个案数据,并且个案数据会显示到列表中(因为机构个案数据,所以其他的平台,如“心智评估机构端”等也可以使用该个案数据;同时个案数据也会同步到平台的孩子档案库中)

3、绑定个案

机构管理员添加个案后,可能存在需要将个案数据与现有平台账号互相绑定的场景,类似:平台用户未使用我们的移动端产品,现在委托管理员添加个案数据,那么添加完后,管理员需要将添加的个案数据与用户的账号绑定,这样用户登录其余产品(例如小程序、H5APP等)就能看到他自己的个案数据

操作步骤: 个案列表 - 个案数据 - 【更多】 - 【修改】如下图:

绑定个案
图片: 2.7.1.2 - 绑定个案

点击【修改】按钮跳转到修改个案页:

修改账户
图片: 2.7.1.3 - 修改账户
  • 在修改页面找到“系统账号”字段,在文本框中输入正确的平台账号,输入完成后,点击后面的【确定绑定账号】按钮,页面提示成功,即表示绑定操作已经成功,最后将整个页面保存,点击页面最下方的【提交】按钮,整个操作全部完成,对应的账号登录后就能看到管理员在后台添加的数据

4、修改可查看终端

机构个案较多时,在各系统使用时不是很方便区别;如 有些个案只需要进行筛查服务,有的需要进行教学服务,有的需要进行督导服务,所以可以添加系统归属来进行判别,在各自系统中只会出现对应系统的个案数据 个案归属图标

  1. 点击全部个案列表页左上角的【修改可查看终端】按钮修改可查看终端
  2. 选择需要修改终端属性的个案数据,可以多选选择个案
  3. 点击【下一步】后,进入选择终端页面,可以看到每个个案现在所属的终端,同时可以选择终端(可以多选);目前支持微教学、微筛查两个终端终端选择
  4. 调整完后,点击【完成】即完成归属修改操作,此时可以查看个案的归属是否更新;同时对应的应用端的个案档案数据也会更新查看个案修改后的归属

5、删除个案

当个案数据添加错误,或者个案数据有问题需要删除时,可以使用删除个案功能 操作步骤: 个案列表 - 全部个案 - 【更多】 - 【删除】如下图: 删除个案按钮 点击【删除】按钮弹出删除确认弹窗,在弹窗中输入个案的姓名全称后,点击【确定】按钮即可完成删除操作 删除确认弹窗 TIPS:删除个案后,个案会从个案列表中移除,同时和该个案相关的数据:筛查数据、教学数据都会被联动全部删除掉;所以删除操作需谨慎操作!

6、个案详情

个案列表页,点击个案的姓名,就可以进去个案详情页,查看个案的详细信息数据

个案详情
图片: 2.7.1.4 - 个案详情
  1. 个案详情默认都是加密状态,需要点击右上角的【解密】按钮,可以把个案数据展示全个案解密
  2. 详情页中展示了个案的父亲/母亲数据信息,如果个案没有填写父母亲信息,这边则会没有数据展示

1、评估记录

点击个案的【评估记录】按钮,会切换到评估记录页,该页面记录了个案在所有心智评估端做的评估记录数据

评估记录
图片: 2.7.1.5 - 评估记录
  1. 搜索模块:

    1. 量表:下拉选择,列表现系统提供的所有的筛查量表类型,管理员可以在页面搜索出该个案所做的不同量表评估数据
    2. 评估结果:下拉选择,列表所有量表的对应的结果状态,管理员可以根据不同的状态搜索出不同的量表,比如 管理员想关注“异常、阳性”的数据,可以直接搜索
  2. 列表模块:展示该个案已完成的所有评估数据,这边只是展示记录,详细数据可以去对心智评估机构端查看
  3. 导出数据:记录可以支持导出功能,导出为Excel文件,方便线下查看校验;

    1. 选择对应的数据筛查条件,点击【数据导出】按钮,即可以导出Excel文件成功

2、筛查记录

点击个案的【筛查记录】按钮,会切换到评估记录页,该页面记录了个案在所有心智评估端做的筛查记录数据

筛查记录
图片: 2.7.1.6 - 筛查记录
  1. 搜索模块:

    1. 量表:下拉选择,列表现系统提供的所有的筛查量表类型,管理员可以在页面搜索出该个案所做的不同量表筛查数据
    2. 评估结果:下拉选择,列表所有量表的对应的结果状态,管理员可以根据不同的状态搜索出不同的量表,比如 管理员想关注“异常、阳性”的数据,可以直接搜索
  2. 列表模块:展示该个案已完成的所有筛查数据,这边只是展示记录,详细数据可以去对心智评估机构端查看
  3. 导出数据:记录可以支持导出功能,导出为Excel文件,方便线下查看校验;

    1. 选择对应的数据筛查条件,点击【数据导出】按钮,即可以导出Excel文件成功

3、诊断记录

点击个案的【诊断记录】按钮,会切换到诊断记录页,该页面记录了个案在所有心智评估端做的评估诊断数据

诊断记录
图片: 2.7.1.7 - 诊断记录
  1. 搜索模块:

    1. 评估结果:下拉选择,列表所有量表的对应的结果状态,管理员可以根据不同的状态搜索出不同的量表,比如 管理员想关注“异常、阳性”的数据,可以直接搜索
  2. 列表模块:展示该个案已完成的所有诊断数据,这边只是展示记录,详细数据可以去对心智评估机构端查看
  3. 导出数据:记录可以支持导出功能,导出为Excel文件,方便线下查看校验;

    1. 选择对应的数据筛查条件,点击【数据导出】按钮,即可以导出Excel文件成功

4、数据分析

点击个案的【数据分析】按钮,会切换到数据分析页,可以按照教学计划来查看每个计划的数据统计

数据分析
图片: 2.7.1.8 - 数据分析
  • 查看分析:通过点击【数据分析】按钮,可以跳转进入查看页,查看计划的详情数据

4.1、数据分析-进展图

操作步骤:个案列表 - 教学计划 - 数据分析 - 进展图

  1. 领域进展图: 领域进展图

    1. 根据选择的“计划”下绑定的不同领域的课程对应它们的target数据,分为“教学、精熟、泛化、维持”四个维度,展示这些target在每天所处的状态
    2. 横轴展示“领域”数据
  2. 课程进展图: 课程进展图

    1. 根据选择的“计划”下绑定的不同领域的课程对应它们的target数据,分为“教学、精熟、泛化、维持”四个维度,展示这些target在每天所处的状态
    2. 横轴展示“课程”数据

4.2、数据分析-追踪图

操作步骤:个案列表 - 教学计划 - 数据分析 - 追踪图

折线图的形式展示选择的“计划”下绑定的不同领域的课程对应它们的target数据,分为“教学、精熟、泛化、维持”四个维度,展示这些target在每天所处的状态

追踪图
图片: 2.7.1.9 - 追踪图

4.3、数据分析-教学记录 操作步骤:个案列表 - 教学计划 - 数据分析 - 教学记录 以活动为主体,展示该活动在平板端执行记录数据 教学记录 当目标记录有行为连锁步骤时,也可以查看步骤详情,点击具体记录前面的展开按钮即可查看行为记录目标行为连锁

4.5、数据分析-技能追踪 操作步骤:个案列表 - 教学计划 - 数据分析 - 技能追踪 以计划为主体,展示该计划下所有的的target数据在平板端执行记录数据;以及所有目标当前对应的教学状态“教学、精熟、泛化、维持” 技能追踪列表 当目标记录有行为连锁步骤时,也可以查看步骤详情,点击具体记录前面的展开按钮即可查看行为记录技能追踪

4.6、数据分析-计划执行总览 操作步骤:个案列表 - 教学计划 - 数据分析 以计划为主体,展示该计划下所有的领域、课程、STO、Target数据在平板端执行记录数据;以及所有目标当前对应的教学状态“教学、精熟、泛化、维持” 计划执行总览 领域数:当前计划所含领域数,包含个训、团训的数据,对领域数据进行去重。已完成:指该领域下所有目标都已通过“维持”的领域数,未完成:指还有未通过“维持”目标的领域数 课程数:当前计划所含课程数,包含个训、团训的数据,对课程数据进行去重。已完成:指该课程下所有目标都已通过“维持”的课程数,未完成:指还有未通过“维持”目标的课程数 短期目标数:当前计划所含STO数,包含个训、团训的数据,对STO数据去重。已完成:指该STO下所有目标都已通过“维持”的STO数,未完成:指还有未通过“维持”目标的STO数 目标数:当前计划所含目标数,包含个训、团训的数据,对目标数据去重。已完成:指目标都已通过“维持”的目标数,未完成:指还未通过“维持”目标数

7、教学

该页面记录了已经审批通过的符合该学员的的教学计划,以及创建活动和进展报告数据 教学

  1. 教学计划:通过点击【教学计划】名称 和 【查看】按钮,可以跳转进入查看页,查看计划的详情数据
  2. 教学活动:通过点击活动名称和【查看】按钮,可以跳转进入查看页,查看活动的详情数据教学活动
  3. 进展报告:页面将个案的日反馈、月进展、周进展、结业报告都进行罗列;需要查看时,点击【查看】按钮即可进入报告详情页个案进展报告

、资料

管理员或者老师可以在个案的“资料”模块上传数据,这边上传的数据主要是类似“备注”的意思,例如个案有视频、文档介绍等等需要存放的资料数据,可以放在资料模块 资料

1.1 、新建文件夹

操作步骤: 进入人员详情页,点击【新建文件夹】按钮,弹出创建弹窗;新建的文件夹可以帮您更好的管理文件数据

新建文件夹
图片: 2.7.1.10 - 新建文件夹

1.2 、文件上传

操作步骤:

  1. 点击列表下的【上传】按钮进入本地文件打开界面文件上传
  2. 在本地文件打开窗口选择您要上传的视频文件(按住Ctrl键的同时,可以选择多个文件同时上传),点击【打开】按钮
  3. 文件上传完成后,文件列表中将会显示您上传好的文件文件上传成功

👀️:

  1. 为了便于更快的上传视频,推荐使用视频压缩工具压缩过后在上传至站点平台_
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